楼盘信息管理系统有哪些功能？
来源：易麦erp 日期：2020-11-12 阅读()
系统的功能性需求是指系统具体的业务需求，即脱离技术，而仅仅是系统业务方面的功能需求合集。我们设计房地产企业项目信息管理系统的目的在于，利用计算机技术，来对现有的业务流程进行优化，从而达到提高工作效率的目的。我们使用计算机信息工具来参与信息管理，新的管理思路即为解决以往旧模式下面的信息冗余，错误，以及信息流通不顺等等问题！
本系统的功能主要分为：楼盘建设信息管理、待售楼房信息管理、已售楼房信息管理、房地产企业信息管理系统。
下面将对上面提到的4个子信息管理系统进行简要说明。
1.楼盘建设信息管理：包含功能，方案查询、具体楼号查询。其中方案查询包含信息预算统计、预计完成时间、客户意见，具体楼号查询包含申请材料、进度统计、员工信息。
2.待售楼盘信息管理：主要为剩余楼盘查询、政策查询。
3.已售楼盘信息管理：已售楼盘查询、顾客反馈。
4.房地产企业内部信息管理系统：其主要包含以下功能，信息通知功能、知识共享平台、手机终端提醒、日常工作安排功能、业务流程管理、文档记录功能、沟通记录维护功能。
具体的各个子功能的相关解释，在下面的系统功能性需求会予以详细说明。
基于java的面向对象思想进行开发，我们将系统的功能性需求，利用UML的图工具进行展示。通过图的展示，可以更加形象的展现系统的功能性需求全貌，比较直观易懂，便于读者理解。用例是用户与计算机之间为达到某个目的进行的一次交互作用，即系统执行的一系列工作，动作执行的结果能被指定的执行者见到。用例描述了用户提出的一些可见的需求，它实现了一个具体的用户目标。我们将上述房地产企业项目管理信息系统的功能结构图中，涉及到的四个子系统的用例图分别给予展示。
一.楼盘信息管理系统的需求分析
楼盘信息管理系统的用例图，如图1-1所示：
对楼盘信息管理子系统的用例描述如表1-2所示：
1.方案查询：主要查询楼盘建设过程中的预算统计信息，以及相应的预计完成时间。从项目管理的角度来看，就是此方案查询的目的，在于监控项目实施过程中的进度和成本管理。客户意见可以看做是系统的质量，查询客户意见的目的在于，监控项目的质量。
通过查询方案的预算、预计完成时间和客户对楼盘方案的意见，楼盘建设管理人员可以分析得到楼盘的一个整体建设情况，针对得到的查询数据进行评估下一步的预算是增加还是减少，判断项目进展是否顺利，以及根据客户的改进意见来改进楼盘的建设过程。本系统提供的方案查询功能，首先由业务员选择需要维护的方案，然后录入方案的预算、预计完成时间和客户对楼盘的意见，系统保存业务员录入的楼盘相关数据。之后管理者，通过方案查询功能，输入查询条件，楼盘号或者楼盘名称，查询得到楼盘的预算、预计完成时间和客户对楼盘的意见等详细信息。
2.具体楼号查询：查询包含申请材料、进度统计、员工信息。主要用于监控具体到具体房地产项目实施过程中的每一座楼盘。通过按照楼号来监控楼盘的整体建设情况。
具体楼号查询的目标是具体的每一座楼盘。一个楼盘在建设过程中，会有很多的楼，为了对每一个楼都有很好的监控，我们给楼进行编号。由业务员，录入每一座楼的申请材料、进度情况和员工信息。随着楼的建设过程，楼的相关信息需要同步的维护。管理员或者领导可以通过输入楼号，查询得到每一个楼的详细信息，包括申请材料、进度情况和员工信息。系统提供了每一个楼的维护功能和查询功能。
二.待售楼盘信息管理系统的需求分析
待售楼盘信息管理系统的用例图，如图2-1所示：
对待售楼盘信息管理系统的用例描述如表2-2所示：
1.待售楼盘信息管理：主要为剩余楼盘查询、政策查询。功能作用在于辅助楼盘销售，是销售部门销售楼盘的得力工具。到具体房地产项目实施过程中，每一座楼盘。通过按照楼号来监控楼盘的整体建设情况。
楼盘一旦拿到预售证，即可进入销售阶段。随着楼盘中楼房数量的增多，为了更好的管理，需要将已售楼盘和待售楼盘进行区分管理，楼盘一旦售出，将进入已售楼盘信息管理系统进行管理维护。本子系统，待售楼盘信息查询功能，提供剩余楼盘查询和政策查询。
待售楼盘查询功能需求为，购房者客户来售楼处了解楼盘后，经过沟通有购买意向，就会向置业顾问提出哪些户可以购买，置业顾问使用剩余楼盘查询功能，就可以更快更准的得到待售楼盘信息，从而向顾客提供信息。需求主要在于，需要提供多种查询条件一起查询的功能，比如按照单价、总价、户型、面积、朝向、是否通透。选择的查询条件越多，查询结果越精准，这样可以减少为顾客选房的时间，提供顾客服务满意度。
三.已售楼盘信息管理系统的需求分析
已售楼盘信息管理系统的用例图，如图3-1所示：
对已售楼盘信息管理系统的用例描述如表3-2所示：
1.已售楼盘信息管理：
已售楼盘查询、顾客反馈。用于销售经理向领导汇报楼盘销售情况，公司上层统计楼盘销售情况，公司决策层制定具体公司发展策略的有力数据支持。
相对于待售楼盘信息管理，就有已售楼盘信息管理。主要查询内容为已售楼盘的详细信息。查询已售楼盘信息主要是针对老客户的回访服务，来提高客户的整体满意度，一般开发商每个周都会有一些客户活动，为了方便通知到每一个老客户，一般客户买房子都有一个置业顾问，为了方便管理置业顾问联系到业主，置业顾问可以通过已售楼盘信息，快速查询到已售楼盘业主，然后快速联系到业主。另外，通过已售楼盘信息的数据分析，开发商可以得出畅销楼盘的数据，比如楼层、户型等等基础数据，方便置业顾问针对不同的未来客户进行推荐房源。
四.房地产企业信息管理系统的需求分析
现将房地产企业信息管理系统的用例图描述如图4-1所示：
对房地产企业项目信息管理系统的用例描述如表4-2所示：
1.信息通知功能
本功能主要目的是信息分发，在公司的网站上，将一些常用的各种资料或者紧急新闻通知等，给予展现。是公司发布信息通知的一个窗口。员工可以通过内网账号访问该网页，实时获得公司的最新动态。通过此功能，达到信息分发，信息通知的目的。
2.知识共享平台
知识共享平台，即为员工提供一个沟通学习的平台，在这里员工可以发布新帖，可以发布技术贴，或者求助帖，然后其他员工可以登录查看贴子，这样就达到了知识共享的目的。
3.手机终端提醒
手机功能的日益强大，为我们利用手机来做为信息分发的设备提供了基础。我们可以将一些之前走手工纸质通知的信息，走短信等电子化设备发送。另外做到时刻通过手机进行移动办公，随着移动互联网的发展，相信手机终端的作用将会更加强大，我们在此仅开个头，在以后的日常工作开发中，可以不断的对手机移动终端应用的功能，进行不断充实完善。
4.日常工作安排功能
对于一些日常工作比较复杂，比较繁杂的员工来说，此功能提供了日常工作安排记录。员工可以事先将一些重要的或者容易忘记的事情，记录到系统中，然后到了指定的地点或者指定的时间给予提示，以防忘记。
5.流程管理功能
房地产行业也有很多需要审批的业务流程，这就涉及到业务流程管理。在业务流程审批时，需要记录业务流程的各个环节。这样设计的目的在于，方便以后查询业具体的经办流程，达到信心透明的目的。
6.文档记录管理功能
文档做为项目建设过程中重要的组织过程资产，为了保存这些重要的组织过程资产，就要求我们对于文档有一个比较好的管理。以往的手工管理显然不符合企业对于文档的管理需求。文档记录管理，管理的对象为项目建设过程中涉及到的各种文档，包含文档的上传、查询、修改、以及删除。另外还有文档版本的变更管理，针对文档的变更历史也有记录。
7.图书管理功能
图书管理主要是企业图书馆内的图书借阅、查询、归还、预定等正常图书管理业务。
8.沟通管理功能
沟通是任何项目进展的基础，有效的沟通可以事半功倍，故沟通管理功能是必备而且很重要。有效地沟通可以大幅提高项目工作效率。
五.需求小结我们分析上述的用例图，得出结论，本系统设计的主要功能有：
1.楼盘建设信息管理：包含功能，方案查询、具体楼号查询。其中方案查询包含信息预算统计、预计完成时间、客户意见，具体楼号查询包含申请材料、进度统计、员工信息。
2.待售楼盘信息管理：主要为剩余楼盘查询、政策查询。
3.已售楼盘信息管理：已售楼盘查询、顾客反馈。
4.楼盘信息管理系统：其主要包含以下功能，信息通知功能、知识共享平台、手机终端提醒、日常工作安排功能、业务流程管理、文档记录功能、沟通记录维护功能。具体的各个子功能的相关解释，在下面的系统功能性需求会予以详细说明。
