地产企业招采系统的招标过程管理！
来源：易麦erp 日期：2021-01-18 阅读()
招标是指在一定范围内公开材料、工程或服务需求的条件和要求，邀请多名投标人参加投标，并按照规定程序从中选择采购对象的一种方式。这种方式通常能够有效的降低成本，避免采购中的舞弊行为，是地产项目最常见的采购方式。
另外在地产项目中，招标工作又具有进度要求高，招标范围广，各标的对招标方式和过程要求不一致等特点。因而在地产企业的招采系统中，除了招标、发标、回标、开标到评定标线上化管理，通过供方门户与供应商协同外，还具有与项目计划，合约规划协同，按标的类型匹配不同的招标方案等特色功能。
具体到一个项目中，其招采过程可以分为引入合约规划、制定招采计划、制定招采方案、招标过程管理等阶段：
1）引入合约规划
通过引入合约规划来指导招采计划，可以提供招标采购的内容需求、标底和中标价格合理性依据，从而协助合约规划在项目实践中得到有效执行。
2）制定招采计划
招采计划是对某个项目中涉及到招采工作的整体规划，是连接成本控制与采购管理的桥梁。它可以将项目的进度计划、目标成本和单次招标过程进行有效连接，起到有效控制成本，合理匹配项目进度的目的。
具体到系统操作中，在引入合约规划后，结合计划系统中的项目计划，制定项目的整体招采计划，再结合标段等信息，分解为单项招采计划。
3）制定招采方案
招采方案是针对具体某一招采工作的规划，含招采的时间要求、成本要求、招采方式、报价方式等等，体现企业对单项招采工作落地的细节管控。例如针对某一项招采计划，可限定必须采用邀请招标，入围供方数满足2N+1(N为拟中标供方数），采用清单报价方式，通过合理低价法确定中标方等。
4）招标过程
按照招标方案的要求，在地产企业招采系统中上传招标清单、招标文件，选择入围的供应商。再通过系统预设的流程，完成发标到回标、开标、评标以及定标等一系列过程，从而保障企业预设的管理要求在整个招标过程中得以落实。
以一个典型的企业为例，其通过地产企业招采系统进行的招采过程如下图所示：
在以上招投标过程中，还可以通过地产企业招采系统化的手段，嵌入企业的招标管控点，例如：
加强招采计划管理，无计划不招标，对招采计划关键节点预警提醒；
招采方式（公开招标、邀请招标、直接委托、竞争性谈判等）与招采步骤强关联，不允许随意调整招采过程；
在招采方案中允许对实际招采过程进行微调，例如回标方式、评标方式（最低价中标、综合评分法等）。
