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地产计划管理信息系统的核心功能
来源:易麦erp    日期:2021-01-08    阅读()
    随着房企全国化布局的推进,一方面进入的城市越来越多,项目分布越来越广,另一方面总部的管理半径不断延长,传统的手工计划管理方式难以为继。因此,许多房地产企业开始建设计划管理信息系统
 
 
    一般来说,地产计划管理信息系统普遍具有以下几个核心的功能:计划模板导入、计划动态调整、任务到期提醒、任务节点汇报等。
 
    计划模板导入:主项计划和专项计划,一般来说任务节点较多,每个项目之间还会具有差异性。通常的做法是,企业集团总部下发一个指导性的计划模板,由项目公司根据实际情况进行细节上的补充和完善。这一部分的工作,较好的实践模式是在线下(一般在Excel中)进行编辑,确定任务项,责任部门、责任人、审批路径和截止时间,再导入地产计划管理信息系统中,经审批后正式生效。
 
    计划动态调整:在房地产项目开发的过程中,受政策和外部因素的影响较大,『计划赶不上变化』是一种常态,因此在实际执行中,往往需要对计划做出调整。为了在保证计划严肃性的同时兼顾应对情况变化的灵活性,地产计划管理信息系统需要支持在项目过程中计划的动态调整,明确不同任务的调整权限和审批路径,根据逻辑关系自动计算对关联任务的影响,同时还需要对自下而上的被动调整和自上而下的主动调整进行区别处理。
 
    任务到期提醒:为了保证计划的顺利执行,地产计划管理信息系统需要对每个任务的责任人进行到期前提醒,方式有邮件、微信/钉钉、短信等,提醒的提前量和提醒次数可以灵活设置。部分企业还会将计划节点的按期完成率与责任人的KPI挂钩,以加强计划执行的力度。
 
    任务节点汇报:任务责任人在开展工作过程中和完成后,都需要在地产计划管理信息系统中进行汇报操作。这时根据不同任务要求,可能需要上传材料或照片,以证明任务的实际进度(如政府批复,施工现场照片等)。为了让责任人更方便及时的完成汇报,地产计划管理信息系统还需要支持手机端拍照上传和完成汇报等操作。

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