案场管理软件建立房地产档案数字化系统
来源：易麦erp 日期：2020-10-31 阅读()
房地局正式开展了库藏120万卷房产档案的数字化工作和5000张图纸的矢量化工作。为保证案场管理软件数字化的质量和日后应用效果，以国家档案局《纸质档案数字化技术规范》为依据，制定了严格的扫描流程和数据入库标准，并在工作中不断进行改进，将原黑白扫描改成彩色扫描，应用中加入数字水印技术、数据防篡改技术等，使扫描的图像达到高水准、高质量。系统平台的建设，要侧重以下几个方面工作：
1.数字化扫描、处理工作。
为保证案场管理软件扫描操作流程顺畅，要制定严格的档案整理、数据补录、档案扫描、图像处理、图像挂接、扫描质检、档案装订、数据入库、质量抽检工作流程和标准，对扫描人员进行了严格的操作培训，明确数字化处理标准，保证了扫描质量。
2.问题数据修改、补录工作。
由于档案管理历史遗留原因、系统升级数据迁移造成的数据丢失原因及过去对数据的大量补录造成的差错等原因，在对档案数字化过程中数据库中存在大量的重复、错乱、缺失数据造成的信息不对称现象。为完善历史数据，准确完整反映房屋登记的相关信息，为历史档案建立电子登记簿作准备，要边扫描边对数据进行修改维护，清理重复信息和无效信息，使得每扫描完的一份纸质档案对应一条完整的数据和一份完善的电子档案，确保纸档与电子档的信息一致，保证系统的唯一性、有效性和准确性。
3.新发生档案的扫描入库工作。
对历史档案扫描的同时，要同步开展了新发生档案的扫描工作，以避免档案的积压。对案场管理软件新卷扫描我们采取按日发生量流水号排序的方式进行归档检索，同时实现新档与旧档的数据挂接，对查询新卷数据图像时通过挂接追加历史数据即可显示该卷交易情况。
1.数字化扫描、处理工作。
为保证案场管理软件扫描操作流程顺畅，要制定严格的档案整理、数据补录、档案扫描、图像处理、图像挂接、扫描质检、档案装订、数据入库、质量抽检工作流程和标准，对扫描人员进行了严格的操作培训，明确数字化处理标准，保证了扫描质量。
2.问题数据修改、补录工作。
由于档案管理历史遗留原因、系统升级数据迁移造成的数据丢失原因及过去对数据的大量补录造成的差错等原因，在对档案数字化过程中数据库中存在大量的重复、错乱、缺失数据造成的信息不对称现象。为完善历史数据，准确完整反映房屋登记的相关信息，为历史档案建立电子登记簿作准备，要边扫描边对数据进行修改维护，清理重复信息和无效信息，使得每扫描完的一份纸质档案对应一条完整的数据和一份完善的电子档案，确保纸档与电子档的信息一致，保证系统的唯一性、有效性和准确性。
3.新发生档案的扫描入库工作。
对历史档案扫描的同时，要同步开展了新发生档案的扫描工作，以避免档案的积压。对案场管理软件新卷扫描我们采取按日发生量流水号排序的方式进行归档检索，同时实现新档与旧档的数据挂接，对查询新卷数据图像时通过挂接追加历史数据即可显示该卷交易情况。
