房地产办公自动化管理系统（OA软件）
来源：易麦erp 日期：2020-11-02 阅读()
目前使用的房地产办公自动化管理系统（即OA)没有与公务员驾驶舱实现对接，造成了内网传输文件需要转存到外网另存或者打印，文件重复拷贝，给使用人员带来极大不便。应把公务员驾驶舱系统扩展到部门系统内使用，代替目前使用的OA软件。由文书作为总枢纽，把上级或其他部门转来文件直接在内部实现流转，统一平台。
房地产办公自动化OA管理系统在功能使用上，一是要实现一条龙办公、链接到终端。打个比方，正常状态下（除却领导因会议、出差等事由），市领导签批文件，由办公厅转发一般要1-3天，各部门由文书下载接收后，由各部门办公室主任填写呈送领导意见，各部门主要负责人填写意见后需1-3天，主要负责人签给分管领导或者直接签给承办部门，承办部门接收需1-3天，承办部门办理需1-3天，承办部门办理完毕后上报材料经文字综合部门整理并以部门名义行文需1-3天，这样下来，一个文件从领导签批到部门反馈意见总共需要半个月的时间，这是在理想状态下。这么多环节，可以做出必要简化，市领导签批文件可以由办公厅直接发给部门负责人或分管领导，由部门内部分类、调整，承办部门第一时间参与并及时办理。
二是开展手机短信提醒业务。借助移动信息平台，以手机短信方式，提醒有关人员查收、办理。
三是健全邮件系统功能。加大邮件存储量，增加邮件群发功能，与外网实现功能对接。
房地产办公自动化OA管理系统在功能使用上，一是要实现一条龙办公、链接到终端。打个比方，正常状态下（除却领导因会议、出差等事由），市领导签批文件，由办公厅转发一般要1-3天，各部门由文书下载接收后，由各部门办公室主任填写呈送领导意见，各部门主要负责人填写意见后需1-3天，主要负责人签给分管领导或者直接签给承办部门，承办部门接收需1-3天，承办部门办理需1-3天，承办部门办理完毕后上报材料经文字综合部门整理并以部门名义行文需1-3天，这样下来，一个文件从领导签批到部门反馈意见总共需要半个月的时间，这是在理想状态下。这么多环节，可以做出必要简化，市领导签批文件可以由办公厅直接发给部门负责人或分管领导，由部门内部分类、调整，承办部门第一时间参与并及时办理。
二是开展手机短信提醒业务。借助移动信息平台，以手机短信方式，提醒有关人员查收、办理。
三是健全邮件系统功能。加大邮件存储量，增加邮件群发功能，与外网实现功能对接。
